12月4日,市檔案局副調(diào)研員官文慧、業(yè)務(wù)科長朱松、副科長黃麗媛和市文體新局副調(diào)研員高玲一行4人蒞臨我館,對檔案升級(jí)管理工作進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審檢查。
在評(píng)審會(huì)議上,副館長李群主持會(huì)議,館長王成林致歡迎詞,副館長李付平向評(píng)審團(tuán)匯報(bào)了我館檔案管理升級(jí)工作的基本情況:通過成立組織領(lǐng)導(dǎo)小組,組建強(qiáng)而有力的檔案工作隊(duì)伍;規(guī)范檔案管理工作的制度以及各類檔案工作流程;加強(qiáng)對檔案庫房管理,添置各類硬件設(shè)施,確保庫房的溫濕度,延長檔案使用壽命。最終力求實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
隨后評(píng)審組對照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)審查材料,實(shí)地查看我館的檔案整理情況,并對基建檔案、會(huì)計(jì)檔案和業(yè)務(wù)檔案等都分別抽取查看,檔案局的專家指出:市圖書館的檔案工作整理規(guī)范,管理嚴(yán)格,但也還有存在著全文數(shù)據(jù)錄入不全面等細(xì)小問題。 市檔案局副調(diào)研員官文慧肯定了我館在檔案管理工作方面作出的努力,并希望我們一如既往地把檔案管理工作做好,加強(qiáng)溝通和交流,使我館的檔案管理工作得到全面提升,再上一個(gè)臺(tái)階。