荊門市圖書館關(guān)于對工作人員工作態(tài)度投訴處理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為深入貫徹“三個代表”重要思想,進(jìn)一步加強(qiáng)我館館風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好社會形象,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于荊門市圖書館全體職工。
第三條 實(shí)行對工作人員工作態(tài)度問題投訴處理,要以明確工作職責(zé),實(shí)施荊門市圖書館文明服務(wù)規(guī)范為前提,各部門必須認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任制,文明、規(guī)范服務(wù)。工作中,因工作態(tài)度等原因造成工作損失和不良社會影響,都要依本辦法處理。
第四條 本辦法遵循“分級管理,下管一級”的原則,必要時館一級可直接追究部門一級及有關(guān)人員的責(zé)任。
第五條 對本館工作人員工作態(tài)度問題的投訴處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、客觀公正、定性準(zhǔn)確、教育為主、處理適當(dāng)?shù)脑瓌t。
第二章 服務(wù)對象的范圍、投訴形式、內(nèi)容及處理形式
第六條 服務(wù)對象的范圍包括團(tuán)體和個人讀者或公民。
第七條 服務(wù)對象投訴形式包括:
(一) 電話投訴:2332209轉(zhuǎn)0;
(二)網(wǎng)上投訴:www.jy96lh.cn;
(三)意見箱投訴;
(四) 涉及相關(guān)內(nèi)容的來信來訪;
(五) 其它。
第八條 涉及對工作人員工作態(tài)度問題投訴處理的具體內(nèi)容:
(四) 無正當(dāng)理由脫崗、離崗和不堅守崗位的;
(五) 對服務(wù)對象不認(rèn)真接待,態(tài)度惡劣的;
(六) 對服務(wù)對象提出的正當(dāng)要求和意見置之不理的;
(七) 不按規(guī)定程序和要求服務(wù)的;
(八) 辦事效率低下或者有意拖延的;
(九) 辦事推諉,敷衍塞責(zé)的;
(十) 對本館或本部門存在的問題負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的;
(十一) 其它不滿意行為的。
第九條 對投訴內(nèi)容屬實(shí)的,處理形式包括:
(十二) 給與批評教育,責(zé)令做出檢查;
(十三) 在一定范圍內(nèi)通報批評;
(十四) 取消個人或部門評先創(chuàng)優(yōu)資格;
(十五) 扣發(fā)獎金;
(十六) 誡勉;
(十七) 調(diào)離工作崗位或待崗;
(十八) 辭退;
以上形式可數(shù)種并用。
第三章 投訴內(nèi)容的確認(rèn)及處理辦法
第十條 工作人員有下列行為之一的,視為無正當(dāng)理由脫崗、離崗和不堅守崗位;
(一)投訴、續(xù)借等面向社會的公開電話,在工作期間無人接聽;
(二)工作人員外出辦事未向分管領(lǐng)導(dǎo)報告的;
(三)在工作期間脫崗、空崗,受到讀者投訴的;
第十一條 工作人員有下列行為之一的,視為對服務(wù)對象不認(rèn)真接待、態(tài)度惡劣:
(一)對服務(wù)對象不使用“文明用語”,說話粗聲大氣的,視為態(tài)度不熱情;
(二)對服務(wù)對象不認(rèn)真接待、不理睬、不答復(fù),視為態(tài)度冷淡;
(三)對服務(wù)對象態(tài)度惡劣、語言不禮貌或者拒之門外的,視為態(tài)度生硬、蠻橫;
(四)謾罵、嘲笑、推搡服務(wù)對象的,視為態(tài)度粗暴。
第十二條 對服務(wù)對象提出的屬于本館、本部門職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該解答、受理、辦理的事項,不解答、不受理、不辦理,視為對服務(wù)對象提出的正當(dāng)要求和意見置之不理。
第十三條 有下列行為之一者,視為不按規(guī)定程序和要求服務(wù):
(一) 工作時間未統(tǒng)一著裝和佩戴工作牌;
(二) 未能保證開放時間,延遲開放或提前停止開放的;
(三) 在工作或服務(wù)場所大聲喧嘩,影響工作秩序或讀者閱讀的。
(四)在工作或服務(wù)場所干私活、接聽手機(jī)、閱讀消遣性報刊和利用計算機(jī)上網(wǎng)娛樂的;
(五)在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,進(jìn)餐和吃瓜果、零食的。
第十四條 工作人員有下列行為之一的,視為辦事效率低下或者有意拖延:
(一)未向服務(wù)對象一次性告知辦證、借閱有關(guān)程序和內(nèi)容,致使讀者往返多次辦理有關(guān)手續(xù);
(二)對服務(wù)對象提出的合理要求,未在規(guī)定的時間內(nèi)予以答復(fù)和辦理;
第十五條 工作人員有下列行為之一的,視為辦事推諉,敷衍塞責(zé):
(一)對屬于本人職責(zé)范圍的事項未及時辦理;對涉及其他內(nèi)設(shè)部門的事項未及時協(xié)助辦理;
(二)對服務(wù)對象提出的問題,凡有本館明確規(guī)定和屬本館、本部門、本崗位工作職責(zé)要求的,答復(fù)不準(zhǔn)確、不明確的,視為不負(fù)責(zé)任。
第十六條 有下列行為的,視為包庇、縱容:
被投訴部門不配合辦公室及工作人員調(diào)查,歪曲事實(shí)的;辦公室人員隱瞞讀者投訴,對讀者投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的問題,不上報、不處理、不解決、不制止的或有意拖延處理的;部門負(fù)責(zé)人對有關(guān)責(zé)任人不按規(guī)定處理的。
第十七條 工作人員有第十、十一、十二、十三、十四、十五、十六條規(guī)定行為一次的,予以批評教育,責(zé)令做出檢查;兩次的,在本館范圍內(nèi)予以通報批評、誡勉,年終考核不能評為優(yōu)秀等次;三次以上的,年終考核按基本稱職或不稱職對待;凡被投訴一次扣發(fā)工資5元。對屢教不改者勸其調(diào)離工作崗位或待崗,直至辭退。
第十八條 對本館、本部門在工作態(tài)度等方面存在的問題,主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任:
(一)對本部門發(fā)生的問題,沒有及時發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后沒有及時采取措施制止和糾正,受到一次投訴的,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)對同一事件或同一問題,在同一部門受到兩次投訴,視為管理不力,將在館務(wù)會上對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評。
(三)對同一部門受到三次以上投訴或兩個以上部門受到投訴,視情況不同, 部門負(fù)責(zé)人年終考核不能評為優(yōu)秀等次,同時應(yīng)追究分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(四)對本館多次受到投訴,在社會和讀者中造成極壞影響的要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第四章 受理投訴責(zé)任的認(rèn)定和程序
第十九條 本館受理投訴機(jī)構(gòu)設(shè)在辦公室,并在館長辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。辦公室應(yīng)對服務(wù)對象的投訴按投訴性質(zhì)進(jìn)行分類、調(diào)查、核實(shí),對一般性問題由部門負(fù)責(zé)人協(xié)助處理,性質(zhì)較為嚴(yán)重的先提出擬辦意見,報館長辦公會研究批準(zhǔn)后,交責(zé)任部門處理。
第二十條 本館實(shí)行責(zé)任認(rèn)定備案制度。責(zé)任認(rèn)定后要按第三章處理辦法進(jìn)行處理,并與當(dāng)年目標(biāo)管理考核掛鉤,并進(jìn)入個人檔案,作為任免、晉升、聘任、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。
第二十一條 被投訴部門和個人有下列情形之一的,可以從輕認(rèn)定責(zé)任或不予認(rèn)定責(zé)任:
(一)事前主動發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤決定和行為,消除影響,避免損失的;
(二)因客觀原因和難以避免的因素造成服務(wù)對象投訴的;
第五章 附則
第二十二條 本辦法由館長辦公會負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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